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アメリカのエリートビジネスマンは、演壇に立った瞬間から、その場を支配しています。新製品の紹介、投資家へのアイデア提案、会社の年次報告書など、彼らは毎回、プレゼンテーションを成功させる方法を熟知しています。いったい彼らはどのようにそれを行っているのでしょうか。エリートビジネスマンは、どのような秘密を持っているのでしょうか。
実はいくつかの鍵となる戦略と少しの練習で、あなたもアメリカのエリートビジネスパーソンの秘密を解き明かし、自分のプレゼンテーションを際立たせることができるのです。
正しい準備と細部へのこだわりで、あなたのプレゼンテーションを魅力的で有益なものにし、忘れられないものにするテクニックを身につけましょう。
エリートビジネスマンの成功するプレゼン術の紹介
エリートビジネスマンのプレゼン術を学ぶ前に、まず彼らがどのようにプレゼンの準備をしているのかを理解する必要があります。エリートビジネスパーソンは、プレゼンは何もないところで行われるものではないことを理解しています。プレゼンテーションの成功は、事前の準備にかかっていることを理解しているのです。
アメリカのエリートビジネスマンは、演壇に立った瞬間から、その場を支配しています。新製品の紹介、投資家へのアイデア提案、会社の年次報告書など、彼らは毎回プレゼンテーションを成功させる方法を知っています。
しかし、彼らはどのようにそれを行っているのでしょうか？エリートビジネスマンはどんな秘密を持っているのでしょうか。いくつかの鍵となる戦略と少しの練習で、あなたもアメリカのエリートビジネスパーソンの秘密を解き明かし、自分のプレゼンテーションを際立たせることができるようになるのです。正しい準備と細部へのこだわりで、魅力的で有益な、忘れられないプレゼンテーションを行うためのテクニックを学びましょう。
人前で話すことの基本を理解する
アメリカのエリートビジネスマンは、演壇に立った瞬間から、その場を支配してしまいます。
人前で上手に話すには、事前に準備する。これが唯一の方法だということをアメリンエリートは承知しています。事前にしっかり準備することで、内容が整理され、自信を持って話すことができるからです。準備が足りないと、緊張したり、自信が持てなかったり、細かい言い回しに悩んだりして、うまく話せなくなることがあります。うまく話せない原因は、大きく分けて2つあります。
精神的な問題は「緊張」と「話す内容」です。精神的な問題とは、「緊張」「自信のなさ」「自意識過剰」「周囲を気にしすぎる」などです。
スピーチの内容の問題は、「話がつながらない」、「話す内容が整理されていない」、「何を言っているのかわからなくなる」です。
この二つの問題は、事前準備をすることで解決できます。
事前準備とは具体的には
- 話す内容を確認し、整理しておく。
- わかりやすい順番に並べて発表する。
- 説明用のわかりやすい資料を用意する
- 言おうとしていることを繰り返し声に出す
以上を実行しましょう。こうすることで、自分が言おうとしていることに自信がつき、自信があるからこそ、緊張もしなくなるのです。皆さんの中には、「準備なしでうまく話せる人もいるのでは？と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、準備なしで上手に話せる人はいます。
確かに、何の準備もなく、急遽、素晴らしいスピーチをする人はいます。その人たちは、頭の中にたくさんの準備があり、人前で話す経験も豊富です。つまり、彼らは事前準備をたくさんして、人前でうまく話すことができるのです。したがって、人前でうまく話すためには準備が必要なのです。
プレゼンテーションの準備盛り込むべき重要な要素を理解する
プレゼンテーションを行うには、単に事実のリストを暗記する以上のことが必要です。どんなに優れたコミュニケーション能力があっても、適切な準備なしには聴衆に良い印象を与えることはできません。
ビジネスでも他の分野でも、準備は成功への鍵であり、インパクトを与えるか、目立たなくするかは大きな違いです。成功するビジネスパーソンはこのことを理解しているからこそ、プレゼンテーションの準備を常に頭の片隅に置いておくのです。アメリカのエリートビジネスマンは、演壇に立った瞬間から、その場を支配してしまいます。新製品の紹介、投資家へのアイデア提案、会社の年次報告書など、彼らは毎回、プレゼンテーションを成功させる方法を知っています。
しかし、彼らはどのようにそれを行っているのでしょうか？エリートビジネスマンはどんな秘密を持っているのでしょうか。いくつかの鍵となる戦略と少しの練習で、あなたもアメリカのエリートビジネスパーソンの秘密を解き明かし、自分のプレゼンテーションを際立たせることができるようになるのです。正しい準備と細部へのこだわりで、魅力的で有益な、忘れられないプレゼンテーションを行うためのテクニックを学ぶことができます。
聴衆を理解し、メッセージを作成する
エリートビジネスマンは、プレゼンテーションを行うときに、聴衆を理解してメッセージを作成することを重要視しています。
まず、聴衆を詳しく調査します。彼らは、特定の聴衆のニーズを把握するため、聴衆の年齢、文化的背景、学歴、専門分野、受け取り可能な言語など、聴衆の各種特性を知ることを重視します。そして、聴衆のニーズを把握したら、彼らは、プレゼンテーションを行う前に、聴衆が実際に得ることのできるものを明確にします。
例えば、彼らは会議の場合、聴衆に参加している人々がどのような結論を得るのか、または参加している市民が、どのような政策を支持するかを考えて、プレゼンテーションで伝えるべき点を決定します。
続いて、彼らは、聴衆が理解できるような、有益なプレゼンテーションのメッセージを作成します。具体的には、彼らは聴衆が理解できるような質問を導入し、聴衆がプレゼンテーションに同意できるような有効な議論を行い、使用するデータと例が正確であることを確認します。
また、簡潔で魅力的なスライドを作成し、聴衆を惹き付ける演出を行います。結論として、エリートビジネスマンは、プレゼンテーションを行うときに、聴衆を理解してメッセージを作成することを重視しています。そうすることで、プレゼンテーションが効果的に行われ、聴衆が求める結果を得ることができます。
5.最大限の効果を得るためのプレゼンテーションの構成
アメリカのエリートビジネスマンは、プレゼンテーションを行う際に、多くのリソースを使用して最大限の効果を得ることを心がけています。
彼らは、そのプレゼンテーションを構成する際に、話す内容を完璧に構成するために様々な手段を使用します。
まず、彼らは、話す内容を簡潔かつ効果的に伝えるために、視覚的な要素を取り入れます。これには、グラフや写真、ビデオなどの資料を用いることがあります。
次に、彼らは、重要な情報をより明確に伝えるために、演者の言葉で伝えることも重視します。
また、話題を絞り込むために、話し手が伝える内容を最小限に抑えることを心がけます。
そして、話す内容を理解しやすくするために、参加者が話題の中心に向かって聞き取ることができるように、話し手からの話し手への質問も行います。
最後に、彼らは、参加者が話し手が伝えた内容を理解できるように、質問を行い、参加者の質問に対して適切に回答することも行います。
これらのプロセスを行うことで、プレゼンテーションを成功させることができます。
6.魅力的なストーリーを作る
優れたプレゼンテーションでは、聴衆に製品、サービス、あるいはあなたについての印象的なストーリーを残します。このストーリーは、聴衆がまるであなたと一緒に旅をしてきたかのように感じられるほど魅力的であるべきです。
聴衆は、まるで自分もあなたの旅をしてきたかのように感じ、トンネルの先にある光を見ることができるようになるのです。
優れたストーリーテリングは、習得するのに何年もかかるスキルです。しかし、一度そのコツをつかめば、あらゆるコンテンツへのアプローチ方法を永遠に変えることができるのです。 まずは、このテーマに関する良書を読んだり、メンターや同僚、信頼できる友人からアドバイスを受けたりすることから始めるとよいでしょう。また、コーチや専門家を雇い、プレゼンテーションのスキルを磨くこともできます。
7.ビジュアルエイドやその他のプレゼンテーションツールの使用
ビジュアルエイドは、情報をより魅力的に、印象的に、そして身近なものにします。また、コンテンツをサポートし、意思決定を迅速に行うのに役立ちます。ビジュアルエイドには、配布資料、図、写真、グラフ、地図、インフォグラフィックス、ビデオなど、ストーリーを伝えるのに役立つあらゆるものが含まれます。特に、複雑なコンテンツや技術的なコンテンツをサポートする場合に有効です。ビジュアルエイドは、明確で、簡潔で、適切であるべきです。しかし、最も重要なのは、コンテンツと連動していることです。コンテンツと連動していないビジュアルエイドを使用すると、聴衆を混乱させ、貴重な時間を浪費するだけです。 どんな視覚補助を使うべきか、どんな種類のビジュアルを使うべきかがわからないのであれば、おそらくプレゼンテーションをする時間を無駄にしていることでしょう。どんな視覚補助を使うべきか、何を避けるべきかを知っておく必要があります。また、ビジュアルによって納期に間に合わせることができるかどうかにも気を配る必要があります。効果的でないビジュアルを使うことで時間を無駄にしないようにすることが重要なので、この点には気をつける必要があります。 ビジュアルエイドはプレゼンテーションの大きな武器になりますが、何をやっているのかわからないと大きな負担になることもあります。ビジュアルが内容に関連していることを確認し、プレゼンテーションの期限を意識する必要があります。そうすることで、適切なビジュアルエイドを選択する際に、無駄な時間を過ごすことを避けることができます。
8.自信を持ってプレゼンする – 緊張を和らげるコツ
プレゼンをするとき、最も自信を持って話せる人は、最も緊張している人であることが多いものです。 自信は練習によって得られるものですが、緊張はいくつかのコツで和らげることができます。まず、雑音を消すことです。音楽を聴いているのであれば、それを消す。読書をしているのなら、本をしまってください。気が散らないようにするのです。 第二のステップは、自分のための静かな空間を作ることです。派手にやる必要はありませんが、気が散らないように、一人になれる場所が必要です。 3つ目は、達成したい結果を視覚化することです。視覚化には多くの効果があるとされていますが、そのひとつが、ある行動を実際に行っている自分を想像する能力です。 4つ目は、各プレゼンテーションの計画を明確にすることです。内容、情報の順番、大まかなタイミング、押さえるべきポイントなどです。すべて書き出しておけば、重要なことを聞き逃す可能性が低くなります。
9.質問と逆質問への対処法
プレゼンテーションの最中に、多くの質問を受けたり、逆質問を受けたりすることがあります。これは商談に限らず、あらゆるプレゼンテーションでよくあることです。 質問に対処する最善の方法は、準備しておくことです。すべての質問に対して完璧な答えを用意する必要はありませんが、扱っているトピックを説明する短く明確な答えを出せるようにしておく必要があります。 行き詰まったら、同僚や上司、メンターに遠慮なく助けを求めてください。 逆質問に対応する場合も、質問に答えるときと同じルールに従います。完璧な答えを用意する必要はありませんが、有効で興味深い答えを出すことができるはずです。
10.フィードバックから学び、将来のために改善する
会議で最も重要なのは、最後に行われるフィードバックのセクションです。ミーティングの後、聴衆からフィードバックをもらう必要があります。重要なのは、フィードバックは贈り物であり、建設的な批判を受け入れる必要があることです。 できるだけ多くのフィードバックを集めることを目標にするとよいでしょう。会議をリードしていた人から始め、同僚がいる場合はその同僚に移ります。フィードバックを求めなければ、何を改善すればよいのかわからなくなります。 フィードバックを受けたら、それを分析し、優先順位をつける。最初にフィードバックをくれた人が、最後に聞くことにならないようにしましょう。 最も重要なことは、失敗から学ぶことです。何が悪かったのか、何が良かったのか、何を改善すべきなのかをメモしておく。 フィードバックから時間をかけて学べば、プレゼンテーションを改善し、聴衆にとってさらにインパクトのあるものにすることができます。
