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海外赴任は、プロフェッショナルなキャリアの中で最も実りある経験となり得ます。新しい土地に行き、エキサイティングな機会を得て、比類ない成長の可能性を手にすることができます。
しかし、海外赴任に問題がないわけではありません。海外赴任を最大限に活用するためには、準備が必要です。ここでは、海外赴任を成功させるために考慮すべき10の重要なポイントをご紹介します。
文化的規範の理解から財務管理まで、これらのヒントはこのユニークな機会を最大限に活用するのに役立ちます。
1.赴任先の国について調べる
赴任先の国について知識は充分ありますか？まずは、赴任先の国についてもう少しよく知ることから始めてみましょう。
どの国についても、調べようと思えばいくらでも調べられますが、その国を構成する人々や文化を理解しないことには、何もできません。赴任を成功させたいなら、最初にその国のことをもっとよく知る努力をする必要があります。まずは、その国の文化や言語、人々について調べるなど、簡単なことから始めて、できるだけ情報を得るようにしましょう。
また、赴任先のコミュニティに参加して、その国の人々についてもっと知ることもできます。職場のネットワーク、国際的な企業、大学などでは、しばしば海外勤務があり、他の駐在員とのコネクションやネットワークを作ることができます。
もしくは同じ国の駐在員が所属する社交クラブやスポーツチームに参加するのもよいでしょう。クラブやチームに参加することは、友人を増やし、その国の人々をより理解するための良い機会になります。
2.文化的規範を理解する
どの国にも、その国独自の文化的規範があります。その多くは世界共通のものですが、あなたの国特有のものもあります。
また、国を超えて共通する文化規範もあります。例えば、異なる年齢層の人々の間の上下関係の概念、性別の役割、仕事に対する考え方などです。他には初対面では握手をしないのが一般的な国もあれば、友人同士や夫婦間では握手をしない国もあります。
人々とよりよく交流し、理解するために、赴任先の
国の文化的規範について学ぶことは重要です。言語や表現にはどのようなものがあり、どのような意味があるのか。一般的な習慣や伝統にはどのようなものがあるか。その国で人気のあるスポーツやゲームにはどのようなものがあるか等、その国についての情報は、同僚をよりよく理解し、その後、同僚と友情や関係を築くのに役立ちます。また、顧客や顧客の家族とのコミュニケーションを円滑にするためにも役に立つことでしょう。
3.赴任先の言語に慣れ親しむ
海外赴任で最も重要な要素のひとつは、同僚やクライアントとコミュニケーションが取れるかどうかです。
赴任国に到着したら、現地の言葉の基本的な理解を深めておくとよいでしょう。そうすることで、人々とのコミュニケーションが円滑になり、同僚との関係も良くなり、プロジェクトもより円滑に進めることができます。
現地の言語で同僚や顧客とコミュニケーションをとるために、いくつかできることがあります。まず、その言語の基本的な知識を身につけることが大切です。これは、その言語について本を読んだり、語学教室に通ったり、SkypeやGoogle翻訳を使って現地の人とコミュニケーションをとることで可能になります。
もうひとつの重要な要素は、その言語が日常生活でどのように使われているかをよく理解しておくことです。これは、何が常識で、何がフォーマルで、何がインフォーマルと考えられているかを読み解くことで可能になります。そうすることで、同僚や顧客とより良いコミュニケーションを取ることができ、より良い関係を築くことができます。
4. 帰国後カルチャーショックの準備
赴任を終え、帰国する時に心に留めておくべきことが一つあります。それは帰国する際、カルチャーショックを受ける可能性があるということです。カルチャーショックを度合いにもよりますが、中には心が不安定になってしまい帰国後の仕事や生活に影響を受ける人もいます。
そういう事実を踏まえ、そのための対処を怠らないようにしましょう。対処方法としては、ジャーナリングなどで帰国する際に思ったこと、感じたことを書き留めておくとよいでしょう。心の安定さを保つには第三者的な視点から考える俯瞰思考が役立ち、そのためジャーナリングは大変有効です。
また、先に帰国した人に話を聞くことで、どんなことが予想されるかを知ることができます。
最後に、母国での時間を最大限に活用しましょう。母国では日々の仕事に追われがちですが、母国を探索する時間をとって新鮮な気分で日本を楽しむなど気分転換のスケジュールもいれてみましょう。
5.経済的な計画を立てる
赴任する前に、その職場で成功するために必要なものを明確に把握しておきましょう。まずは予算と、それをどのように使うか現実的な計画を立てましょう。この予算には、住居費、食費、交通費など、家族に関連する費 用をすべて含める必要があります。衣服、娯楽、旅行費用など、あなたのライフスタイルに関連する費用も予算に含める必要があります。
赴任先によっては、さまざまな種類の手当を受けることができます。海外赴任中にこれらの手当を最大限に活用することで、職場復帰後の経験を最大限に生かすことができます。もうひとつの重要な経済的要因は、海外滞在中の不測の事態に対応するための十分な資金を確保しておくことです。これには、医療費や、契約期間中に米国に戻るための航空券代などが含まれます。
6.税務サービスの利用
できるだけ多くの情報を得るために、海外駐在員が利用できる様々な税務サービスを調べておくと便利です。母国によって、海外駐在員向けに提供されている税務サービスが異なる場合があります。例えば、米国では、海外駐在員が利用できるさまざまな特典があります。これらの特典には、退職金拠出、健康貯蓄口座、外国人雇用除外などがあります。
さらに、多くの企業は、資格のある従業員に対して、税務支援プログラムを提供しています。この制度は、海外滞在中に遭遇する可能性のある税務上の問題を解決するために従業員を支援するものです。
さらに、多くの国では、様々な特典に関する情報を提供するウェブサイトを開設しています。これは、税金の問題について十分な情報を得たいと考える海外駐在員にとって、優れた情報源となることでしょう。
また、海外に移住すると、住所や連絡先が変わることがほとんどです。所得を受け取り、税金を納めている場合は、記録を更新する必要があります。日本人であれば、さまざまなタックスサービスを利用することができます。これには、会計ソフト、税務申告書作成サービス、法律サービスなどがあります。
海外に駐在している場合は、海外駐在員として税金の申告をすることができます。これは、海外に住みながら確定申告をすることができる手続きです。今すぐにこれらのサービスを利用する必要はないかもしれませんが、始めるとよいことが多いようです。
新しい国での税金の仕組みを理解することは重要です。新しい国での税金の仕組みを理解することは、出費を抑え、チャンスを最大限に生かすために役立ちます。
7.コネクションを作る
海外赴任を最大限に活用するための重要な要素のひとつは、人脈を作ることです。海外赴任中は忙しくすることも大切ですが、母国での人脈を作る時間を作ることも重要です。これは、ソーシャルネットワーク、スポーツチーム、ボランティアグループ、文化団体などを通じて行うことができます。ソーシャルネットワークに参加することで、母国の人々とつながりを持つことができます。例えば、FacebookやLinkedInは、人々が互いにつながるためのプラットフォームを提供する人気のソーシャルネットワークです。また、利益団体や組織を通じて人脈を作ることもできます。他には、母国の文化やスポーツチームに特化したディスカッショングループに参加することができます。また、自国の人々とつながりを持てるようなグループもあります。これは、日本に特化した言語グループ、クラブ、ソーシャルネットワークを通じて行うことができます。クラブやソーシャルネットワークに参加することで、母国の人々とつながりを持つことができます。
8.不測の事態に備える
赴任先では、すべてが計画通りに進むと100％言い切れるものではありません。海外赴任中の不測の事態に備えることが大切です。そのためには、何か予期せぬことが起きたときのための計画を立てておくことが一番です。
これは、契約が早く終了した場合のバックアップ計画を持つこと、医療上の緊急事態のための計画を持つこと、そして、予想外の出来事のための計画を持つことで行うことができます。赴任中に起こりうる予期せぬ出来事に備えて、バックアップ計画を立てておくようにしましょう。そのためには、十分に考え、常に心に留めておくことが大切です。
不測の事態に備えるもう一つの方法は、家族に情報を伝えておくことです。これは、ソーシャルネットワークで大切な人に最新情報を提供する、自分が立ち往生したときに大切な人に情報を伝えてくれる家族や友人がいる、自分が困ったときの計画を伝えておく、などで行うことができます。
また、新しい任務で興奮するあまり、重要な要素を見落とすことがあります。遺言書やパスポートはきちんと保管されていても、その他の重要な書類を忘れたり、置き忘れたりしているかもしれません。旅行保険、賃貸契約書、その他の重要な書類を家に置いてきてしまったかもしれません。このような場合、赴任が遅れたり、完全に妨げられたりする可能性があります。前もって準備しましょう。
賃貸契約書や業務上の契約書など、必要な書類はすべて持参するようにしましょう。また、留守中の家族の管理について計画を立てておくとよいでしょう。
9.機会を最大限に活用する
新しい国には、何千もの成長のチャンスがあります。これは、面白いアイデアを持った起業家とつながるというような単純なことでもよいのです。
新しい国には何千人もの人がいるので、何千人もの人とコネクションを作ることもできます。クリエイティブになり、新しい街、業界、人々を探検してみましょう。あなたの興味は何ですか？他の人たちの興味は何でしょう？これらの関心事の間でコラボレーションを促進するために何ができるでしょうか。
10.自分の経験を記録する
日記をつけることは、自分の経験を記録するための強力な方法です。海外滞在を振り返ったり、金銭的な記録をつけたり、新しい体験についてメモを取ったりするのに使うことができます。この日記は、自分の経験を理解し、この変化に伴う感情を処理し、帰国後にそれらを整理するのに役立ちます。
日記をつけることは、自分の経験を記録するための強力な方法となります。海外滞在を振り返り、金銭的な記録をつけ、新しい経験を書き留めるのに使うことができます。
この日記は、あなたの経験を理解し、この変化に伴う感情を処理し、帰国後にそれらを整理するのに役立ちます。 海外赴任には多くの報酬がありますが、同時に困難も伴います。その国の文化を理解し、人脈を作り、不測の事態に備えることが、この経験を最大限に生かすことにつながるのです。
