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米国への海外出張は、エキサイティングであると同時にチャレンジングなものです。会議のための出張であれ、休暇のための出張であれ、出張を成功させるために留意すべきいくつかの重要なポイントがあります。渡航先の調査から米国の習慣や規制の理解まで、事前に計画を立てることで、時間を有効に使い、不要なストレスを回避することができます。ここでは、米国への海外出張を成功させるための10の重要なヒントをご紹介します。
デスティネーション・リサーチ
旅行の選択肢や目的地を調べるだけでなく、米国の関税や規制について も徹底的に調べておくとよいでしょう。米国政府のウェブサイトを調べ、ノートパソコンなどの物品を輸入する際に発生する可能性のある関税（もしあれば）を確認します。また、ビジネスによっては特定の種類の機器や化学物質を必要とする場合があるため、貴社に適用される可能性のある特定の輸入規則も調査しておく必要があります。米国税関の規則だけでなく、御社の要件も把握しておけば、不必要な遅延や罰則を回避することができます。
2.米国の関税と規制を理解する
関税は米国の貿易システムの重要な一部ですが、海外からの出張者に混乱とフラストレーションを与えることがあります。関税とは、物品が国内に入る際に課される税金のことである。関税は輸入品に課税する国の手段であり、自国の産業を保護するための費用を徴収するものである。米国は自由貿易国であるため、関税は一部の品目にのみ課されます。しかし、旅行中に多くの品物を購入すると、関税はすぐにかさんでしまいます。 関税は米国統一関税表（HTSUS）に基づいており、毎月更新され、オンラインで入手することができます。HTSUSに掲載されている品目を検索し、適用される正確な関税率を調べることができます。HTSUSを理解することは、2つの理由から重要である。第一に、一部の品目は関税の対象外であるため、どの品目が関税の対象外であるかを知っておくと便利である。第二に、いくつかの品目には異なる関税が適用されるため、HTSUを知ることは、あなたの旅行に最適な関税を決定するのに役立ちます。 米国農務省（USDA）は、すべての農産物とその関税コードを含む輸入制限の検索可能なデータベースを管理しています。商品を見つけたら、このデータベースを利用して、特定の購入品にどの関税が適用されるかを調べることができます。
3.交通・宿泊の手配
会社で出張するのは初めてなので、適切な交通手段や宿泊施設を選ぶことが肝心です。旅行期間が長ければレンタカーを借りることも検討しましょう。旅行期間が短い場合は、公共交通機関を利用した方が費用を抑えられるかもしれません。また、予約する宿泊施設が安全で便利であることも確認したいものです。ホテルの料金や機能を比較するときは、リンゴとリンゴを比較していることを確認してください。多くのホテル予約サイトや旅行代理店では、複数の異なるプロバイダーの料金を表示しているため、機能や料金を比較するのが難しい場合があります。最も正確な比較を行うには、同じ情報を見ていることを確認する必要があります。
4.旅程を作成する
これは、あなたの時間をよりよく計画し、整理整頓するのに役立ちます。旅行の日程、ミーティング、アクティビティなどを含む詳細な旅程を作成する必要があります。また、交通機関や宿泊施設に関する情報も含めるとよいでしょう。いつ出発し、いつ帰るのか、自由時間には何をするのかがわかるので、時間管理がしやすくなり、旅行の計画も立てやすくなります。 旅行中に複数の場所に立ち寄り、イベントを行う場合は、旅程表やToDoリストの作成を検討するとよいでしょう。そうすることで、計画的に行動することができ、重要な会議やイベントを見逃すこともなくなります。米国への入国には、パスポートやビザが必要な場合が多いので注意しましょう。長期の旅行を計画している場合は、わずか数日の差で期限を逃さないように、できるだけ早くビザを取得することをお勧めします。
5.予算を立てる
宿泊施設は安全かつ快適なものを選ぶことが大切です。予約する前に、必ずネットの口コミを検索し、安全性と快適性を兼ね備えた部屋を予約するようにしましょう。また、交通費、食費、その他のアクティビティーのための十分な資金を確保する必要があります。旅行の期間や場所によっては、緊急時や不測の事態に備え、追加のお金を持参するとよいでしょう。 また、長期滞在の場合は、滞在先での生活費をまかなえるだけのお金を用意しておくとよいでしょう。食料品、娯楽、交通費などが含まれる場合があります。
6.資料の準備
旅行記録、チェックリスト、その他の計画ツールを持参し、旅行中の準備を万全にするのもよいでしょう。また、自宅にいる間に荷物の出し入れの練習をしておくと、旅行先での準備が万全になります。 荷造りの際には、以下の点に注意することが大切です。旅行中に実際に使用するものを持参すること。また、複数の州を旅行する可能性が高いので、荷造りが簡単で、破損しないものを持参することを念頭に置く必要があります。
7.健康保険について調べる
これは、米国市民、非米国市民のいずれにとっても重要な考慮事項です。米国市民の場合、海外旅行中は健康保険に加入することが義務付けられています。あなたの移住資格や旅行期間にもよりますが、以下のような選択肢を検討されるとよいでしょう。 – 米国市民の方は、旅行中の保険加入を検討されてはいかがでしょうか。旅行保険は、保険金請求の有無にかかわらず、一定期間（最長1年の場合もある）補償される保険に加入することができます。 – 米国市民でない方は、まず、ご自分の入国資格を確認する必要があります。米国市民でない場合、出国中に緊急事態が発生しても保険金を請求できない可能性があるため、休暇中に保険に加入しておくとよいでしょう。
8.適切な梱包
米国に持ち込む商品について、会社に税関申告書を提出することを検討されるとよいでしょう。これにより、遅延を減らし、書類作成を最小限に抑えることができます。また、価値のあるものはすべて、税関申告書に適切に申告するようにしましょう。これには、500ドル以上の価値のある贈り物や物品を持ち込む場合も含まれます。また、出国時に持ち帰る予定がないものでも、必ずすべての品目を申告してください。
9.現地の習慣やエチケットを学ぶ
旅行中に複数の都市や州を訪れる場合、それらの間の移動に最適な方法を調べておくと便利です。迷子になったり、グループからはぐれたりしないよう、スケジュールや旅程は常に最新のものにしておきましょう。 また、旅行に出かける前に、基本的な習慣やエチケットを学んでおくと便利です。そうすることで、間違いを避け、トラブルを起こすことなく、社会的な状況をうまく切り抜けることができます。
10.安全で楽しい旅行
米国への出張は、成長と経験のための絶好の機会であることを忘れないでください。その機会を生かし、成功裏に楽しい旅をしましょう。
